forum.lex.bg

Здравейте,
Трябва да купя касов апарат за хранителен магазин. При проверка в интернет се оказа, че има десетки фирми само в София, които продават. Разглеждайки сайтовете им в страниците за продукти има голяма разнообразие от такъв „тип” стоки. Объркването за мен е пълно, нямам си идея каква е разликата примерно между фискален принтер и касов апарат май и двете вършат една работа. Проблемът е, че не зная какво точно търся в ситуацията. Кой закон или наредба урежда изискванията за тези уреди, да прочета и да разбера какво точно ми трябва.

Благодаря за вниманието!

НАП. Може да проверите кои са най- регистрираните апарати

По - лесно е да попитате самите продавачи дали имат свидетелство за одобряване на типа на предлаганото от тях фискално устройство съгласно чл. 9 от Наредба № Н - 18 на МФ. Естествено, може и да питате в НАП, тъй като производителите и вносителите предоставят и на тях документация.

Здравейте! Разликата между фискален принтер и ЕКАФП (електронен касов апарат с фискална памет) е:
Касовият апарат функционира самостоятелно - купуваш касов апарат и работиш с него - това е. Фискалният принтер е един принтер с фискална памет, издава фискални бончета, работи само свързан с компютър и специална програма - ресторантьорска или склад-магазинска. Работата с тази програма има предимства разбира се, роддържа складовите наличности, сигнализира за изчерпващи се стоки, улеснява ревизиите, ама...е и значително по-скъп. Само програмата е около 300 и над 300 лева, поне толкова е и фискалния принтер, отделно компа...
За вида касов апарат зависи с колко артикула работите, натоварено ли е, колко касови бона ще се издават дневно, има по-ефтинки касови апарати, които ще свършат работа за малко квартално хранително магазинче, но в един средно голям супермаркет, принтерчето на това ефтинкото касово апаратче ще изплези езика, ако ще печата над 200 касови бончета дневно...
Ефтините касови апаратчета са около 185-220 лема, за около 280 са по-сериозни, над 300, около 400-420-460 лева са вече сериозните.
Техническата поддръжка на фискалния принтер е значително по-скъпа от тази на касовия апарат!!!
За да се ориентирате към конкретен модел касов апарат, преценете какъв брой стокови групи ще имате - това са отдели, към които отнасяте различните видове стоки за улесняване на счетоводството. Например групи - хляб, мляко, цигари, коблас. Като си купи някой кифла я маркирате в група хляб. Като си купи хляб, пак там и т.н. На края на месеца сте длъжни да разпечатате месечен отчет от касовия апарат, това е задължително, лепи се в касовата книга един, а другия се дава в счетоводството. Така ще можете да си пресметнете доходите от хляба, от колбасите и т.н. кое от къде е.
Най-най ефтините касови апарати имат заложени само 3 стокови групи, и ще трябва всичко да ви е по-обобщено като информация, други имат по 8 групи, сериозните касови апарати - по 10 и повече групи. При фискалния принтер пък вече стоките излизат като отделни артикули, тогава не се изписва хляб - 1-ва група 0,90лв, хляб - 1-ва група - 1,20, а съответно хляб - 0,90лв, кифла с мармалад - 1,20лв.А освен това щях да забравя, към варианта фискален принтер с компютърна система, ще ви трябва и бар-код скенер, виждали сте ги в супервмаркетите, той разчита директно от етикетчето на стоката информация. Има и варианти, за да излезе по-ефтино, се купува касов апарат, който се свързва към системата вместо фискален принтер и играе ролята на принтер, информацията си минава от бар-код четеца към компютърната програма, а касовия апарат печата само фискалните бележки като принтер и записва във фискалната си памет. По-ефтини са касовите апарати от принтерите, а и ако нещо по системата се счупи, откачаш касовия апарат от компа и продължаваш да го ползваш като касов апарат, не ти се спира работата.
Стана ли горе-долу ясно?

След което ще Ви потрябва и това:

НАРЕДБА № Н-18 от 13.12.2006 г. за регистриране и отчитане на продажби в търговските обекти чрез фискални устройства
Издадена от министъра на финансите, обн., ДВ, бр. 106 от 27.12.2006 г., в сила от деня на влизане в сила на Договора за присъединяване на Република България към Европейския съюз - 1.01.2007 г., доп., бр. 7 от 23.01.2007 г., в сила от 1.01.2007 г., изм., бр. 79 от 2.10.2007 г.

Мдам, правилно, Наредба Н-18. Длъжен сте по тази наредба да имате актуален договор за сервизно обслужване на фискалното устройство, обикновено при закупуването му получавате безплатен такъв, който играе и ролята на гаранция на устройството от техническа гл. т-ка. След като изтекат 12-те месеца обаче, трябва да го подновите със същата или друга сервизна фирма, като естествено се заплаща, и да следите редовно кога изтича договора и да го подновявате, защото при евентуална проверка от инспектори на НАП, при липсата на такъв актуален договор, подлежите на глоба от 500 до 5000или може би 10000 лева, нещо такова беше.
Освен това мн. важно е, че след закупуването на ЕКАФП и пускането на фискалната му памет в експлоатация имате 14-дневен!!!срок да го регистрирате в НАП - НАП да сложат зеления печат върху свидетелството за регистрация на ЕКАФП, което ще ви издаде фирмата, от която ще го закупите!!!В 14-те дни влизат и почивните - съботи, недели, празнични...така, че мн внимавайте да не изпуснете срока, защото там става още по-BIG PROBBLEM!!!от това да нямате договор с фирма, поддържаща касови апарати.
Нещо друго?

И едно допълнение от мен ))

РЕГИСТЪР на одобрените модели Електронни касови апарати с фискална памет (ЕКАФП) и Фискални принтери (ФПр)

РЕГИСТЪР на одобрените модели Електронни системи с фискална памет (ЕСФП)

В момента страницата на НАП нещо не работи... ама ще я пуснат

Мдам, вярно. Макар, че лицензираните фирми за продажба и сервизно обслужване та ЕКАФП нямат право да продават неодобрен тип такива. Единствения вариант да се прецакате с неодобрен е да купите касов апарат 2-ра ръка от обява, и да ви набутат някоя стара щайга, която е излязла от употреба преди 100-тина години. И миналата година имаше отпадащи модели, така че може да ви набутат и 2-ра ръка някой добре изглеждащ, съвременно модел КА, който също да е за боклука, и други главоболия можете да си навлечете така, че не се доверявайте на продавачи 2-ра ръка, трябва да сте много наясно с тази материя за да рискувате...може да ви набутат неизчистена фискална памет, в смисъл с данните на старата фирма-собственик, изчистването на която ще ви струва пак не малко пари, абе новото си е ново.И при условие, че сте от София, ами те всичките заводи-прооизводители на касови апарати кажи-речи са съсредоточени там, предполагам и цените им са по-сносни, от магазинските, имат си шоу-руумове в заводите, отивате - гледате, избирате, купувате...
Чао.