Запетайките ,,,,,,,, ...

Здравейте. Искам да ви попитам нещо което винаги ми е правило впечетление и никога не съм намирал отговора. Става въпрос за запетайките, които се слагат от длъжности лица когато подписват документи под които трябва да стои друг подпис. Например : шефа на дадена институция е в отпуск но на документите които излизат от нея стои неговото име. Заместникът му завърта една голяма запетайка пред името му и го подписва смело и безотговорно. Тоест получава се следното - името на шефа което стои под документа да кажем е Иванов, а го е подписал със запетайка пред името му заместника му Петров. Искам да ви попитам уреден ли е правно някъде този въпрос че със запетайка пред името се разписва някой си друг и ако е уреден къде. В закон ли, наредба ли, правилник ли или къде.... И каква правна стойност има една запетайка пред името на шефа когато го е разписал някой друг. И къде е казано че трябва да е запетайка. Не може ли да се сложи точка например или друг знак. Някъде казано ли е че трябва да се сложи точно запетайка.
Благодаря предварително...
Благодаря предварително...